როგორ ვაკონტროლოთ ავტომობილის კონტეინერი

ავტომობილის კონტეინერის კონტროლი მხოლოდ რუკაზე წერტილის ყურება არ არის. სასარგებლო შედეგისთვის ერთმანეთს უნდა დაუკავშირო სწორი კონტეინერის ან გზავნილის ნომერი, ავტომობილის დოკუმენტები, გადამზიდავის ბოლო მოვლენა, სავარაუდო ჩამოსვლის დრო და ის შემდეგი ნაბიჯი, რომლის დაგეგმვაც საქართველოში გჭირდება.

ZINFO-ს ავტომობილის შემოწმებისა და იმპორტის სივრცე კონტეინერის ტრეკინგს VIN-ის შემოწმებისა და განბაჟების დაგეგმვის ინსტრუმენტებთან აერთიანებს. შედეგში შეიძლება გამოჩნდეს ხელმისაწვდომი სტატუსი, მდებარეობა და ETA, თუმცა ინფორმაციის მოცულობა და განახლების სიხშირე კონკრეტულ გადამზიდავსა და ლოგისტიკურ ჩანაწერზეა დამოკიდებული.

1. ჯერ სწორი საიდენტიფიკაციო ნომერი მოიპოვე

გამყიდველს, აუქციონის აგენტს, ექსპედიტორს ან გადამზიდავს სთხოვე ზუსტად ის ნომერი, რომლითაც გზავნილის მოძებნაა შესაძლებელი. არ ჩათვალო, რომ booking-ის ნომერი, bill of lading-ის ნომერი, ავტომობილის ლოტი და კონტეინერის ნომერი ერთი და იგივეა.

Digital Container Shipping Association-ის კონტეინერის ტრეკინგის გზამკვლევი სამ გავრცელებულ იდენტიფიკატორს ასახელებს: კონტეინერის ნომერს, ზედნადების ნომერს და booking-ის ნომერს. გადამზიდავმა შეიძლება ერთზე მეტი ტიპი მიიღოს, თუმცა ეს არ ნიშნავს, რომ სამივე ნომერი ყველა საძიებო ველში გამოდგება. კონტეინერის ნომრის ნაცვლად booking-ის ან ზედნადების ნომერს მხოლოდ მაშინ მიუთითებ, როცა ამას არჩეული სერვისის ინსტრუქცია ითვალისწინებს.

Bureau International des Containers-ის კონტეინერის ნომრის განმარტების მიხედვით, სტანდარტული ნომერი ასე იკითხება:

• პირველი სამი ლათინური ასო მფლობელს ან მთავარ ოპერატორს აღნიშნავს.
• მეოთხე ასო მოწყობილობის კატეგორიაა. სატვირთო კონტეინერისთვის ჩვეულებრივ გამოიყენება U.
• შემდეგი ექვსი ციფრი სერიული ნომერია.
• ბოლო ციფრი საკონტროლო ციფრია და ნომრის ჩაწერის შეცდომის აღმოჩენაში გეხმარება.

ყველა სიმბოლო ზუსტად გადაიწერე გადამზიდავის დოკუმენტიდან ან კონტეინერის მკაფიო ფოტოდან. სწორი საკონტროლო ციფრი ნომრის სტრუქტურის შემოწმებაში გეხმარება; ის ტვირთის შემადგენლობას, მიმდინარე მდებარეობას ან შენს ავტომობილთან კავშირს არ ადასტურებს. თუ ორ წყაროში ერთი ასო ან ციფრიც კი განსხვავდება, ჯერ შეუსაბამობა გაარკვიე და მხოლოდ შემდეგ გააგრძელე ძიება.

2. გზავნილი კონკრეტულ ავტომობილს დაუკავშირე

ტრანსპორტირების სტატუსის ნახვამდე გადაამოწმე, რომ ნომერი ნამდვილად შენს ავტომობილს ეკუთვნის. ერთ ადგილას შეინახე:

• ავტომობილის VIN
• აუქციონის ან გამყიდველის ლოტის ნომერი
• ინვოისი ან შესყიდვის მითითება
• კონტეინერის, booking-ის ან ზედნადების ნომერი
• გადამზიდავის ან ექსპედიტორის დასახელება
• მოსალოდნელი დანიშნულება და მიმღების მონაცემები

VIN შეადარე განცხადებას, ინვოისს, საექსპორტო დოკუმენტსა და ჩატვირთვის ჩანაწერს, თუ ასეთი გაქვს. VIN-ის შემოწმების გზამკვლევში აღწერილია, რატომ უნდა ემთხვეოდეს ავტომობილის იდენტობა დამოუკიდებელ წყაროებში.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როცა ერთი შუამავალი რამდენიმე მანქანას გზავნის ან ერთ კონტეინერში ერთზე მეტი ავტომობილია. მოქმედი კონტეინერის ჩანაწერი ადასტურებს, რომ ასეთი ნომერი ტრეკინგის სისტემაში არსებობს, მაგრამ თავისთავად არ ამტკიცებს, რომ შიგნით ზუსტად შენი ავტომობილია.

3. გზავნილი ZINFO-ში მოძებნე

გახსენი კონტეინერის ტრეკინგი. ZINFO-ს ეკრანზე ხელმისაწვდომია გზავნილის ნომრის ველი, გადამზიდავის არჩევა და ძიების ღილაკი.

იმუშავე ამ თანმიმდევრობით:

1. შეიყვანე კონტეინერის სრული ნომერი სიმბოლოების რიგის შეცვლის გარეშე. სხვა ტიპის ნომერი მხოლოდ მაშინ გამოიყენე, როცა არჩეული სერვისი მის მიღებას პირდაპირ მიუთითებს.
2. თუ გადამზიდავი იცი, აირჩიე ზუსტად ის. თუ ეკრანი ყველა გადამზიდავის ვარიანტსაც გთავაზობს, გაურკვევლობისას ის მხოლოდ საწყისი ძიებისთვის გამოიყენე.
3. გაუშვი ძიება და დაელოდე ხელმისაწვდომი ჩანაწერის ჩატვირთვას.
4. ჩაინიშნე სტატუსი, მდებარეობა, ETA და წყაროს განახლების დრო, თუ ჩანს. გამოტოვებული ველი მიუწვდომელ ინფორმაციად მონიშნე.
5. შედეგი შეადარე ექსპედიტორის ან გადამზიდავის უკვე მიღებულ ინფორმაციას.

პირველი წარმატებული შედეგი საწყის ნიშნულად შეინახე. შენი შემოწმების დრო ცალკე ჩაიწერე, მოვლენის ან წყაროს განახლების დრო კი ცალკე: გვერდის ხელახლა გახსნა ჩანაწერს არ აახლებს. თუ დროს სარტყელი არ ახლავს, ზუსტად შეინახე ნაჩვენები წარწერა და სხვა ჩანაწერთან შედარებამდე გადამზიდავს გადაამოწმებინე.

თუ პასუხი არ ჩანს, მაშინვე ნუ დაასკვნი, რომ გზავნილი დაკარგულია. ხელახლა შეადარე ნომერი დოკუმენტს, გაარკვიე რომელი ტიპის ნომერს იღებს გადამზიდავი და ჰკითხე ექსპედიტორს, უკვე მინიჭებულია თუ არა booking-ზე კონკრეტული კონტეინერი.

4. შედეგი მოვლენების მიმდევრობად წაიკითხე

გადამზიდავების ტრეკინგის გვერდები განსხვავებულ დეტალებს აჩვენებს. Maersk-ის ოფიციალური ტრეკინგის ინსტრუქცია ამჟამად გთხოვს გზავნილის ტიპის არჩევას და ზედნადების ან კონტეინერის ნომრის შეყვანას. ანგარიშში შესვლის გარეშეც შეგიძლია შემოწმება, თუმცა ასეთ რეჟიმში მხოლოდ მიმდინარე მდებარეობა, წინა გადაადგილებები და მოსალოდნელი განრიგი ჩანს. MSC-ის ოფიციალურ ტრეკინგის გვერდზე ხელმისაწვდომობის მიხედვით ჩანს ბოლო გადაადგილება, მდებარეობა, აღწერა და დანიშნულების პორტის ETA.

თითოეული ველი თავისი მნიშვნელობით წაიკითხე:

• ბოლო მოვლენა აჩვენებს, რა ჩაიწერა ტრეკინგის წყაროში ყველაზე ბოლოს.
• მდებარეობა უკავშირდება კონკრეტულ მოვლენას და ყოველთვის არ ნიშნავს კონტეინერის ზუსტ პოზიციას ამ წამს.
• ETA დაგეგმვისთვის განკუთვნილი შეფასებაა და შეიძლება შეიცვალოს.
• ბოლო განახლების დრო გიჩვენებს, რამდენად ახალია ჩანაწერი.
• დაგეგმილი გადაადგილება დასრულებულ გადაადგილებას არ უდრის.

ETA გარანტირებულ გატანის თარიღად არ ჩათვალო. პორტში მისვლა, გემიდან გადმოტვირთვა, გადამზიდავის მიერ გამოშვება, საბაჟო პროცესი და ავტომობილის გადაცემა სხვადასხვა ეტაპია. ტრეკინგი მომზადებაში გეხმარება, მაგრამ დასრულებული ეტაპი პასუხისმგებელმა გადამზიდავმა ან ექსპედიტორმა უნდა დაადასტუროს.

5. ცარიელი, ძველი ან წინააღმდეგობრივი შედეგი გადაამოწმე

ნომრის შემთხვევით შეცვლის ნაცვლად ერთი ფიქსირებული სია გამოიყენე:

1. ყველა სიმბოლო შეადარე საწყის დოკუმენტს.
2. დარწმუნდი, რომ კონტეინერის ბოლო საკონტროლო ციფრი არ დაგიკარგავს.
3. გაარკვიე, ხელში კონტეინერის, booking-ის თუ ზედნადების ნომერი გაქვს.
4. დაადასტურე გადამზიდავი და შესაძლო პარტნიორი ხაზი.
5. ძველად მიჩნევამდე შეამოწმე ბოლო განახლების დრო.
6. ZINFO-ს შედეგი გადამზიდავის ოფიციალურ გვერდს შეადარე.
7. ექსპედიტორს სთხოვე ბოლო წერილობითი ინფორმაცია გადაადგილების ან ჩამოსვლის შესახებ.

თუ ორი სანდო ჩანაწერი ერთმანეთს ეწინააღმდეგება, შეინახე ორივეს დრო და გადამზიდავს ან ექსპედიტორს სთხოვე განსხვავების ახსნა. ნუ დაგეგმავ გატანას, გადაუდებელ გადახდას ან სხვა ადამიანის ჩამოსვლას მხოლოდ იმ ETA-ზე დაყრდნობით, რომელიც შენთვის უფრო მოსახერხებელია.

უცვლელ სტატუსს რამდენიმე მიზეზი შეიძლება ჰქონდეს: შემდეგი მოვლენა ჯერ არ დამდგარა, მონაცემი ჯერ არ გადაცემულა, ნომერი არასწორია ან booking საბოლოო კონტეინერს ჯერ არ დაკავშირებია. მხოლოდ ეკრანი ამ მიზეზებს ყოველთვის ვერ არჩევს.

6. საქართველოში მიღება ცალკე დაგეგმე

როცა სავარაუდო ჩამოსვლის დრო მოახლოვდება, ტრეკინგის შედეგი მომზადების საკონტროლო სიად აქციე:

• დაადასტურე, ვინ მიიღებს გადამზიდავის ან ექსპედიტორის შეტყობინებას.
• VIN, ინვოისი, ზედნადები ან booking და კონტეინერის ნომერი ერთად შეინახე.
• წინასწარ გაარკვიე, რომელი დოკუმენტი ან გადახდა რჩება გამოშვებამდე.
• ერთმანეთისგან გამოყავი გემის მისვლა, კონტეინერის ხელმისაწვდომობა და ავტომობილის გატანა.
• მგზავრობის ან ტრანსპორტის დაჯავშნამდე ბოლო მოვლენა ხელახლა ნახე.
• განბაჟების დაგეგმვა გადამზიდავის დროის ხაზისგან ცალკე აწარმოე.

ავტომობილის შემოწმებისა და იმპორტის სივრცეში განბაჟების სავარაუდო ხარჯის დაგეგმვაც შეგიძლია, თუმცა შეფასება საბოლოო საბაჟო გადაწყვეტილება არ არის. ანალოგიურად, ETA საბოლოო ოპერაციულ ნებართვას არ ნიშნავს. თითოეული ინსტრუმენტი საკუთარი მიზნისთვის გამოიყენე და გადამწყვეტი პასუხი პასუხისმგებელი ოფიციალური ან ლოგისტიკური არხიდან მიიღე.

7. მოკლე ტრეკინგის ჟურნალი შეინახე

მოკლე ჟურნალი დაგეხმარება, რომ განმეორებითი შემოწმება კონტექსტის გარეშე დაგროვილ ეკრანის სურათებად არ გადაიქცეს. თითოეულ მნიშვნელოვან ცვლილებაზე ჩაიწერე:

• შემოწმების თარიღი და დრო
• გამოყენებული ნომერი
• არჩეული გადამზიდავი
• ბოლო მოვლენა
• მოვლენის მდებარეობა
• ნაჩვენები ETA
• წყაროში მითითებული ბოლო განახლების დრო
• ვინ დაადასტურა შემდეგი ნაბიჯი

ჩანაწერი მხოლოდ ცვლილების ან ახალი წერილობითი დადასტურების დროს განაახლე. თუ ETA შეიცვალა, ძველი მნიშვნელობა არ წაშალო. მიუწერე, რომელ ეტაპს ეხება თითოეული შეფასება, მაგალითად პორტში მისვლას, და ერთმანეთს იმავე ეტაპის თარიღები შეადარე. მიმდევრობა დაგანახებს, როდის დაიწყო ცვლილება და საჭიროა თუ არა გატანის გეგმის გადადება.

საბოლოო საკონტროლო სია

• სრული ნომერი სანდო დოკუმენტიდან ზუსტად გადავიწერე.
• VIN და ტრანსპორტირების ნომერი ერთსა და იმავე ავტომობილს დავუკავშირე.
• სწორი გადამზიდავი ავირჩიე ან ყველა გადამზიდავი მხოლოდ აღმოჩენისთვის გამოვიყენე.
• ბოლო მოვლენა, მდებარეობა, ETA და განახლების დრო ჩავიწერე.
• ETA გარანტირებულ გატანის თარიღად არ ჩამითვლია.
• ძველი ან წინააღმდეგობრივი პასუხი გადამზიდავთან ან ექსპედიტორთან გადავამოწმე.
• პორტში მისვლა, გამოშვება, საბაჟო პროცესი და ავტომობილის გადაცემა ერთმანეთისგან გავმიჯნე.
• დოკუმენტები და შემდეგი პასუხისმგებელი კონტაქტი ერთ ადგილას შევინახე.

ამ მეთოდით კონტეინერის ტრეკინგი ერთჯერადი სტატუსის ნაცვლად გადაწყვეტილების პროცესად იქცევა. ZINFO ხელმისაწვდომი ინფორმაციის ორგანიზებაში გეხმარება, ხოლო გამოშვებისა და გადაცემის საბოლოო წყაროდ გადამზიდავი, ექსპედიტორი და შესაბამისი უწყებები რჩება. შეგიძლია ნახო ZINFO-ს ყველა ფუნქცია ან დაბრუნდე ცოდნის ცენტრში ავტომობილის კვლევისა და ყოველდღიური სერვისების სხვა პრაქტიკული გზამკვლევებისთვის.